Verlof en feestdagen in 2027: leg uw planning tijdig vast

Verlof en feestdagen in 2027: leg uw planning tijdig vast

2027 lijkt nog ver weg, maar uw verlofplanning maakt u best nu al rond. Sluit uw onderneming in de zomer of tussen Kerstmis en Nieuwjaar? Dan maakt u daar vooraf afspraken over. Bovendien vallen in 2027 drie wettelijke feestdagen in het weekend. Daarom moet u ook vervangingsdagen kiezen.

Wie tijdig plant, geeft medewerkers duidelijkheid over hun vakantie en houdt de loonadministratie correct. Wij zetten de regels voor u op een rij.

Collectief verlof: wie beslist?

Collectief verlof legt u niet zomaar eenzijdig op. Wie beslist, hangt af van uw situatie. Kijk dit in deze volgorde na:

1. Uw paritair comité. Legt uw sector collectieve vakantiedagen of inhaalrustdagen vast? Dan volgt u die regeling. Sectorale beslissingen over de jaarlijkse vakantie moeten uiterlijk op 31 december 2026 genomen zijn.
2. De ondernemingsraad. Is er geen sectorale regeling, dan beslist de ondernemingsraad.
3. De vakbondsafvaardiging. Hebt u geen ondernemingsraad of neemt die geen beslissing, dan maakt u afspraken met de vakbondsafvaardiging.
4. Alle werknemers. Is er ook geen vakbondsafvaardiging, dan hebt u het akkoord van al uw werknemers nodig.

Voor afspraken binnen uw onderneming bestaat geen algemene wettelijke deadline. Toch raden we aan ze voor 1 januari 2027 rond te hebben, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Zet het in uw arbeidsreglement

Collectieve sluitingsdagen horen in het arbeidsreglement. Voert u voor het eerst collectief verlof in? Dan doorloopt u de normale procedure om het arbeidsreglement te wijzigen.

Past u enkel de data van een bestaande regeling aan? Dan volstaat vaak een vereenvoudigde procedure. U maakt de nieuwe data tijdig bekend, geeft elke werknemer een afschrift en stuurt de wijziging binnen acht dagen na de inwerkingtreding naar Toezicht op de Sociale Wetten.

De feestdagen van 2027 op een rij

• Nieuwjaar: vrijdag 1 januari
• Paasmaandag: maandag 29 maart
• Feest van de Arbeid: zaterdag 1 mei
• Onze-Lieve-Heer-Hemelvaart: donderdag 6 mei
• Pinkstermaandag: maandag 17 mei
• Nationale feestdag: woensdag 21 juli
• Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart: zondag 15 augustus
• Allerheiligen: maandag 1 november
• Wapenstilstand: donderdag 11 november
• Kerstmis: zaterdag 25 december

Drie feestdagen in het weekend: kies een vervangingsdag

Werkt uw onderneming van maandag tot vrijdag? Dan vervangt u 1 mei, 15 augustus en 25 december door een gewone werkdag. Die vervangingsdag geldt als wettelijke feestdag en gaat dus niet af van het vakantiesaldo van uw medewerkers.

Ook hier kijkt u eerst naar uw sector. Zonder sectorale beslissing kiest u de vervangingsdagen via de ondernemingsraad, dan via de vakbondsafvaardiging, dan via een collectief akkoord met alle werknemers. Lukt dat niet, dan maakt u een individueel akkoord met elke werknemer.

Is er geen geldige afspraak? Dan wordt automatisch de eerste gewone werkdag na de feestdag de vervangingsdag. Let op: de vervangingsdag moet in hetzelfde kalenderjaar vallen.

Uiterste datum: 15 december 2026

De vervangingsdagen voor 2027 moet u voor 15 december 2026 officieel bekendmaken. Dat doet u zo:

• Hang een gedateerd en ondertekend bericht met de vervangingsdagen op in uw onderneming.
• Voeg een kopie toe aan het arbeidsreglement.
• Bezorg een kopie aan Toezicht op de Sociale Wetten.

Een e-mail naar uw medewerkers alleen is niet genoeg.

💡 Salparo-tip

Bekijk collectief verlof, vervangingsdagen en eventuele inhaalrustdagen samen. Werkt u met deeltijdse medewerkers of afwijkende uurroosters? Controleer hun rechten dan apart, want die verschillen vaak.