Vanaf 1 maart 2026 gelden nieuwe geïndexeerde bedragen voor de forfaitaire terugbetaling van verblijfskosten bij dienstreizen binnen België. Werkgevers in de privésector kunnen deze bedragen gebruiken om kosten voor werknemers of zaakvoerders belastingvrij terug te betalen.
Deze update is relevant voor ondernemingen die werken met dagvergoedingen, maandforfaits of overnachtingskosten bij professionele verplaatsingen.
Forfaitaire verblijfskosten 2026: nieuwe bedragen
De nieuwe referentiebedragen voor verblijfskosten in België zijn:
- Dagvergoeding: € 21,64 per dag
- Maandforfait: maximaal 16 × € 21,64
- Overnachtingsvergoeding: € 162,35 per nacht
Deze bedragen kunnen toegepast worden als forfaitaire kostenvergoeding, op voorwaarde dat aan de geldende regels wordt voldaan.
Wanneer heb je recht op een dagvergoeding?
De dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen kan enkel worden toegekend als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:
- De dienstverplaatsing duurt minstens 6 uur
- De maaltijd wordt niet betaald door de werkgever of een derde
- Er is geen ander voordeel dat de maaltijdkosten dekt
Deze voorwaarden zijn essentieel om de vergoeding als belastingvrij te kunnen beschouwen.
Maandelijkse forfaitaire vergoeding voor reizende werknemers
Voor werknemers met een reizende functie kan een maandelijkse forfaitaire kostenvergoeding worden toegepast. Het bedrag wordt bepaald op basis van het gemiddeld aantal dagen dat werknemers op verplaatsing zijn, met een maximum van 16 dagvergoedingen per maand. Dit systeem wordt vaak gebruikt in functies waarbij verplaatsingen een structureel onderdeel zijn van de job.
RSZ-bedragen verblijfskosten: belangrijk verschil
Hoewel bovenstaande bedragen fiscaal aanvaard zijn, hanteert de RSZ andere plafonds. Voor werknemers is het bedrag volgens de RSZ beperkt tot 19 euro per dag. Dit verschil tussen fiscale en RSZ-regels is belangrijk om correct toe te passen binnen je verloningsbeleid.
Ook interessant
Tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer: 6 fouten die u als werkgever geld kunnen kosten
De eerste herfststormen zijn nooit ver weg. Voor werkgevers met arbeiders in dienst betekent dat: opnieuw de vraag of, en hoe, u een beroep kunt doen op tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer. Het principe klinkt eenvoudig, maar wie een detail mist, betaalt dat vaak letterlijk terug in loon, ...
Mobiliteitsbudget verplicht in België: stand van zaken en timing
De federale regering heeft beslist dat het mobiliteitsbudget verplicht wordt. De oorspronkelijke startdatum werd voorzien op 1 januari 2026, maar in de praktijk blijkt een onmiddellijke invoering niet haalbaar. Daarom worden overgangsmaatregelen voorzien en verschuift de effectie ...
Word klant bij Salparo
Laat je loonadministratie volledig ontzorgen
en focus op de groei van je bedrijf!