Dienstreizen in België: dit zijn de nieuwe forfaitaire vergoedingen sinds 1 september 2026

Dienstreizen in België: dit zijn de nieuwe forfaitaire vergoedingen sinds 1 september 2026

Reist een medewerker van uw onderneming regelmatig binnen België voor het werk? Dan is het goed om te weten dat de forfaitaire vergoedingen voor binnenlandse dienstreizen sinds 1 september 2026 opnieuw geïndexeerd zijn. Zowel op fiscaal vlak als op RSZ-vlak gelden nieuwe bedragen en voorwaarden, die we hieronder even toelichten.

Fiscale forfaits

Werknemers en bedrijfsleiders die zich voor het werk verplaatsen binnen België, kunnen onder bepaalde voorwaarden aanspraak maken op een aantal forfaitaire vergoedingen.

De maaltijdvergoeding bedraagt maximaal € 22,08 per dag. Deze kan enkel worden toegekend wanneer de dienstreis minstens 6 uur duurt.

Voor werknemers met een reizende functie geldt een maandelijks forfait van maximaal € 353,28. Dit komt overeen met 16 keer de dagelijkse vergoeding bij een voltijdse tewerkstelling. De minimumduur van 6 uur per verplaatsing is hier niet van toepassing.

Moet een werknemer of bedrijfsleider voor het werk buiten zijn of haar woonplaats overnachten in België, en worden de verblijfskosten niet op een andere manier terugbetaald? Dan kan daarvoor een vergoeding van maximaal € 165,60 per nacht worden toegekend.

Let wel op: ontvangt de werknemer voor diezelfde dag ook een maaltijdcheque, dan moet de werkgeversbijdrage daarin in mindering worden gebracht van de maaltijdvergoeding.

En de RSZ dan?

Naast de fiscale regels hanteert ook de RSZ eigen forfaits, met andere bedragen en voorwaarden. Deze zijn specifiek van toepassing op niet-sedentaire werknemers, dat wil zeggen werknemers die zich tijdens de werkdag verplicht minstens 4 opeenvolgende uren moeten verplaatsen.

Voor hen geldt een vergoeding voor baankosten van € 10 per dag, wanneer ze tijdens de verplaatsing geen toegang hebben tot sanitaire of andere faciliteiten zoals toiletten, wasplaatsen of refters. Daarnaast is er een maaltijdvergoeding van € 9 per dag, wanneer ze door de verplaatsing verplicht buitenshuis moeten eten. Zijn beide voorwaarden tegelijk vervuld, dan kunnen deze bedragen worden gecumuleerd tot maximaal € 19 per dag.

Kan de werknemer door de afstand tot de werkplaats niet naar huis terugkeren, dan voorziet de RSZ daarnaast een forfait van € 35 per nacht voor verblijfskosten in België. Dit dekt avondmaal, overnachting én ontbijt in één keer.

Ook hier geldt dat dezelfde kosten niet dubbel mogen worden vergoed: ontvangt de werknemer voor diezelfde maaltijd een maaltijdcheque, dan moet ook hier rekening gehouden worden met de werkgeversbijdrage.